上海交通大學(xué)“校園一卡通”校園卡管理細則
文章出處:http://www.psychicreadingswithdeb.com 作者:上海交通大學(xué) 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2022年02月09日
1.“校園一卡通”的分類(lèi)與管理
上海交通大學(xué)“校園一卡通”系統的持卡人卡分為工作證、學(xué)生證、研究生證、普通校園卡、消費卡、校友卡和后勤就餐卡(以下統稱(chēng)校園卡)。工作證、學(xué)生證、研究生證、普通校園卡和校友卡印有照片和個(gè)人身份信息,具有身份識別、管理與消費功能;消費卡是實(shí)名制卡但不印個(gè)人信息,僅具有消費功能;后勤就餐卡是匿名卡,僅具有消費功能,按后勤規定收取搭伙費。
網(wǎng)絡(luò )信息中心負責校園卡的管理、制作、發(fā)放、掛失、解掛、補辦、銷(xiāo)戶(hù)等業(yè)務(wù)。
財務(wù)計劃處負責“校園一卡通”系統的財務(wù)結算。
后勤集團負責后勤就餐卡的發(fā)放、校園卡的現金充值和銷(xiāo)戶(hù)業(yè)務(wù)。
2.校園卡的管理
2.1 校園卡的辦理對象
2.1.1 工作證:在人事處正式簽訂聘用合同的各類(lèi)全時(shí)正式編制教職員工和博士后人員。
2.1.2 學(xué)生證:在教務(wù)處注冊,取得本校正式學(xué)籍的全日制本科生。
2.1.3 研究生證:在研究生院注冊,取得本校正式學(xué)籍的各類(lèi)研究生。包括各類(lèi)全日制和非全日制碩士、博士研究生。
2.1.4 普通校園卡:留學(xué)生中的語(yǔ)言生、繼續教育學(xué)生、教務(wù)處管理的各類(lèi)委培生、交換生、進(jìn)修生和夏季交流生,研究生院管理的各類(lèi)交換生、進(jìn)修生和夏季學(xué)期交流生,人事處管理的本校離退休人員、項目聘用人員,校辦、黨辦、組織部管理的來(lái)本校的掛職干部和對口支援老師,校內各二級單位聘用的教師。
2.1.5 消費卡:校內各二級單位聘用職工,入職手續在辦中的教師,外包服務(wù)人員。
2.1.6 校友卡:由校友總會(huì )認定的校友。
2.1.7 后勤就餐卡:在本校工作學(xué)習、生活或消費的其他人員。
校園卡的辦理對象、審批部門(mén)、辦理所需要提供材料詳見(jiàn)表一。
表一:校園卡類(lèi)別、審批部門(mén)以及需提供資料
卡類(lèi)別 |
人員類(lèi)別 |
審批部門(mén)(提供資料部門(mén)) |
需提供的資料 |
學(xué)生證 |
本校正式學(xué)籍全日制本科生 |
教務(wù)處 |
身份證件、學(xué)號、照片 |
研究生證 |
本校正式學(xué)籍研究生 |
研究生院 |
身份證件、學(xué)號、照片 |
工作證 |
正式編制的全時(shí)教職工 |
人力資源處 |
身份證件、工號、照片 |
博士后 |
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校園卡
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委培生 |
教務(wù)處 |
身份證件、學(xué)號、照片 |
交換生 |
教務(wù)處、研究生院 |
身份證件、學(xué)號、照片 |
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進(jìn)修生 |
教務(wù)處、研究生院 |
身份證件、學(xué)號、照片 |
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語(yǔ)言生 |
留學(xué)生發(fā)展中心 |
身份證件、學(xué)號、照片 |
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夏季學(xué)期交流生 |
教務(wù)處、研究生院 |
身份證件、學(xué)號、照片 |
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繼續教育學(xué)生 |
繼續教育學(xué)院 |
身份證件、學(xué)號、照片 |
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本校離退休人員 |
人力資源處 |
身份證件、工號、照片 |
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項目聘用人員 |
人力資源處 |
身份證件、工號、照片 |
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外聘教師 |
各學(xué)院部處 |
身份證件、合同、照片 |
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掛職干部、對口支援 |
校辦、黨辦、組織部 |
身份證件、證明材料、照片 |
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消費卡 |
二級單位聘用職工 |
各學(xué)院部處 |
身份證件、合同 |
入職手續在辦中的老師 |
人力資源處 |
身份證件 |
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外包服務(wù)人員 |
資實(shí)處、后保處、保衛處 |
身份證件、合同 |
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校友卡 |
校友 |
校友總會(huì ) |
按校友總會(huì )規定 |
后勤就餐卡 |
在本校工作學(xué)習、生活或消費的其他人員 |
后勤集團 |
按后勤集團規定 |
表一的相關(guān)說(shuō)明:
表中各類(lèi)卡具有基本的消費權限,學(xué)生證、研究生證的圖書(shū)館和宿舍門(mén)禁權限已提前批量開(kāi)通。工作證的圖書(shū)館權限須在辦好卡后十日內自行到圖書(shū)館申請開(kāi)通。學(xué)生醫療保險權限請參考《上海交通大學(xué)學(xué)生健康管理及醫療保障細則》。其他卡權限需由本人申請并經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)批準后取得的相應權限,須由持卡人持卡到相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按該部門(mén)的規定辦理,可能需要繳納相關(guān)費用。
2.2校園卡的辦理
2.2.1 新生辦理學(xué)生證、研究生證,一般集中辦理。其個(gè)人資料及數碼照片由教務(wù)處(含招生辦公室)、研究生院在指定時(shí)間內準確、完整地提供給網(wǎng)絡(luò )信息中心,統一制證。
2.2.2 新教職工辦理工作證,因故未能集中辦證的新生,可持本人有效身份證件(居民身份證、護照、香港澳門(mén)特區護照/身份證明、臺灣居民來(lái)往大陸通行證、軍官證、士兵證、戶(hù)口薄等,下同),到網(wǎng)絡(luò )信息中心拍照、制證,一般可當場(chǎng)領(lǐng)取。相應的個(gè)人資料由人事處、教務(wù)處、研究生院在新職工和新生報到時(shí)及時(shí)錄入各自的管理信息系統,通過(guò)共享數據平臺同步到一卡通系統。
2.2.3 辦理普通校園卡須由本人申請,校內相關(guān)部門(mén)批準。各類(lèi)學(xué)生、離退休人員、項目聘用人員辦理普通校園卡,相應的個(gè)人資料由教務(wù)處、研究生院、人力資源處在新生和新職工報到時(shí)及時(shí)錄入各自的管理信息系統,通過(guò)共享數據平臺同步到一卡通系統后辦理普通校園卡。外聘教師、掛職干部、對口支援辦理普通校園卡,由批準辦理校園卡的管理部門(mén)的老師代為申請,收集個(gè)人資料和數碼照片提供給網(wǎng)絡(luò )信息中心,申請審批通過(guò)以后辦理。
2.2.4 符合表一消費卡辦理范圍的個(gè)人申請辦理消費卡,須由審批部門(mén)管理的相關(guān)老師代為申請,申請審批通過(guò)以后辦理。
2.2.5 校友卡的申請,由校友總會(huì )收集并審核資料,統一交由網(wǎng)絡(luò )信息中心批量辦理。
2.2.6 在本校工作學(xué)習、生活或消費的其他人員辦理后勤就餐卡,按照后勤規定在后勤食堂充值點(diǎn)申領(lǐng)。
2.2.7 每位持卡人只能持有一張校園卡。持卡人身份變更時(shí),應重新辦理與新身份相對應的卡;具有雙重身份的用戶(hù),也只能持有一張校園卡。
2.3 校園卡的費用
2.3.1 校園卡工本費20元。
2.3.2 首張工作證、學(xué)生證、研究生證的工本費從學(xué)校財務(wù)預算列支,普通校園卡和消費卡的工本費,可由批準辦理的校內部門(mén)支付或由持卡人支付。
2.3.3 因丟失、損壞等原因重新辦卡,須由本人支付工本費;卡片發(fā)出半年內,如卡片形態(tài)完好而不能使用的卡片,可以免費更換。
2.3.4 有搭伙費的校園卡,其搭伙費是按餐飲消費金額的一定比例收取,具體比例由后勤集團報校財務(wù)處批準。
2.4 校園卡的有效期
2.4.1 具有身份識別功能的工作證、學(xué)生證、研究生證、普通校園卡正面設有效期,芯片內寫(xiě)入相應的有效期,張貼在卡正面的防偽標簽標示有效期,防偽標簽損毀無(wú)效。消費卡芯片內寫(xiě)入有效期,卡面不標注有效期。
2.4.2 全時(shí)教職工的工作證有效期按聘用合同期限確定;博士后的工作證有效期為2年;由上級主管部門(mén)任命的干部、兩院院士的工作證有效期為長(cháng)期;本校離退休人員的校園卡有效期為長(cháng)期。
2.4.3 學(xué)生證、研究生證和各類(lèi)學(xué)生用普通校園卡的有效期根據學(xué)制安排,按教務(wù)處、研究生院信息系統中的預計畢業(yè)日期確定。
2.4.4 項目聘用人員、二級單位聘用人員的卡片有效期按聘用合同確定,合同上沒(méi)有明確聘用期限的卡片有效期定為2年。
2.5 校園卡的延期續用
2.5.1 有效期期滿(mǎn)后,需要延長(cháng)有效期的,由持卡人持校園卡和有效證明文件,向網(wǎng)絡(luò )信息中心申請辦理延期續用手續。
2.5.2 工作證有效期期滿(mǎn)后,在簽定新的聘用合同后辦理延期手續;博士后憑人力資源處的證明辦理延期手續。
2.5.3 延期畢業(yè)的學(xué)生,在辦妥相關(guān)學(xué)籍變動(dòng)手續后辦理延期手續。
2.5.4 普通校園卡的延期,須重新填寫(xiě)申請,提交相應證明材料,經(jīng)申請人所在院、系、部、處級單位領(lǐng)導審批通過(guò)后辦理。
2.6 校園卡的終止或中止
2.6.1 對于辦理了離校手續的教職工,與身份識別相關(guān)的管理功能終止,30天后一卡通功能全部終止,予以銷(xiāo)戶(hù)。
2.6.2 對于辦理了畢業(yè)離校手續的各類(lèi)學(xué)生,與身份識別相關(guān)的管理功能終止并集中銷(xiāo)戶(hù),其中留校工作或升學(xué)的畢業(yè)生,60天后一卡通功能全部終止,予以銷(xiāo)戶(hù)。
2.6.3 校園卡有效期期滿(mǎn),全部功能將立即中止,辦理延期手續后可恢復使用。
2.6.4 持卡人在校園卡功能終止前,宜將卡內金額消費完,持卡人也可到后勤充值點(diǎn)辦理銷(xiāo)戶(hù)退余額手續。對于與中國銀行借記卡關(guān)聯(lián)的集中離校畢業(yè)生,銷(xiāo)戶(hù)時(shí)將余額轉入關(guān)聯(lián)的中國銀行借記卡。由于關(guān)聯(lián)銀行卡已銷(xiāo)戶(hù)導致轉入銀行卡失敗,以及其他零散離校畢業(yè)生需自行去后勤充值點(diǎn)銷(xiāo)戶(hù)退余額。如因留有余額逾期未銷(xiāo)戶(hù)的,按每日0.1元收取賬戶(hù)與余額保管費,余額為零后,由網(wǎng)絡(luò )信息中心做銷(xiāo)戶(hù)處理。
2.7 相關(guān)業(yè)務(wù)
2.7.1 補辦。因丟失、損壞等原因需要重新辦卡,必須憑本人有效身份證件申請補辦,同時(shí)交納相關(guān)費用。原卡余額寫(xiě)入補辦的新卡。
2.7.2 掛失。校園卡遺失,應立即通過(guò)語(yǔ)音電話(huà)34202020、“校園一卡通”專(zhuān)題網(wǎng)站、“上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò )信息中心”微信公眾號、手機終端、圈存機和多媒體一體機自助辦理掛失,也可以由本人持身份證件到網(wǎng)絡(luò )信息中心辦理掛失。
2.7.3 解掛。已掛失的校園卡又被找到,可在“上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò )信息中心”微信公眾號或手機終端自助解掛、或本人持身份證件到網(wǎng)絡(luò )信息中心辦理解掛。
2.7.4 銷(xiāo)戶(hù)。持卡人持本人身份證件可在后勤充值點(diǎn)辦理卡銷(xiāo)戶(hù)。為保護持卡人利益,無(wú)證或代辦銷(xiāo)戶(hù)的將不予受理。
2.7.5 充值。學(xué)校提供多種自動(dòng)/自助和人工充值服務(wù)渠道,包括:
(1)持卡人通過(guò)圈存機設定從關(guān)聯(lián)的銀行卡自動(dòng)充值;
(2)持卡人通過(guò)手機終端從關(guān)聯(lián)的銀行卡自助充值;
(3)持卡人通過(guò)圈存機自助充值;
(4)通過(guò)支付寶帳戶(hù)自助圈存;
(5)后勤充值點(diǎn)人工現金充值。
2.7.6 卡轉賬。在原卡損壞或掛失后,持本人身份證件,可將原卡中的余額轉入補辦的卡中。無(wú)證轉賬將不予受理。
2.7.7 密碼。“校園一卡通”系統設查詢(xún)密碼和消費密碼。
(1)查詢(xún)密碼是用戶(hù)使用語(yǔ)音電話(huà)、網(wǎng)站、自助設備等進(jìn)行掛失、查詢(xún)、修改查詢(xún)密碼時(shí)所用的密碼。用戶(hù)可查詢(xún)個(gè)人賬戶(hù)信息和消費記錄。語(yǔ)音電話(huà)、網(wǎng)站、圈存機、多媒體一體機的功能有所不同,詳情請查詢(xún)“校園一卡通”專(zhuān)題網(wǎng)站ecard.sjtu.edu.cn。
(2)消費密碼與限額:累計消費超過(guò)限額須輸入消費密碼,以降低用戶(hù)因卡片遺失可能造成的損失。消費限額可以由用戶(hù)在圈存機和多媒體一體機上設定和修改。消費密碼也是在自助設備上轉賬用的密碼。
2.7.8 銀??P(guān)聯(lián)。新生入學(xué)時(shí),由學(xué)校統一辦理的學(xué)生證、研究生證和中國銀行借記卡已經(jīng)關(guān)聯(lián)。如果校園卡尚未與借記卡關(guān)聯(lián),或關(guān)聯(lián)的借記卡損壞、遺失,持卡人應及時(shí)到中國銀行辦理借記卡,并到網(wǎng)絡(luò )信息中心辦理更改關(guān)聯(lián)手續。
2.7.9 消費。將校園卡放到POS機讀寫(xiě)區,顯示余額;服務(wù)員輸入消費金額,扣款后顯示新余額和消費額;持卡人確認消費金額后方可取走卡片。取下校園卡,表明用戶(hù)確認交易。
3.警示性規定
3.1 校園卡僅限本人使用,不得轉讓或轉借他人。如有違反,一切后果由用戶(hù)本人承擔,網(wǎng)絡(luò )信息中心有權沒(méi)收或注銷(xiāo)違規使用的校園卡。
3.2 拾獲他人校園卡應及時(shí)上交網(wǎng)絡(luò )信息中心或設法歸還本人(用戶(hù)可在卡背面簽名條上留下個(gè)人聯(lián)系信息,以便拾獲卡者歸還卡片)。如惡意用卡,屬不當占有他人財務(wù),造成卡戶(hù)經(jīng)濟損失或引發(fā)身份管理問(wèn)題,一經(jīng)查實(shí),學(xué)校授權網(wǎng)絡(luò )信息中心對其進(jìn)行處罰,情節嚴重的可以給予紀律處分。
3.3 校園卡內置集成電路芯片,禁止涂畫(huà)、分拆、彎曲、損毀卡片。嚴禁破解、仿冒和偽造卡片,此類(lèi)行徑一經(jīng)查實(shí),按破壞計算機信息系統和電子金融系統的行為嚴肅處理,構成犯罪的,交司法機關(guān)處理。
3.4 校園卡遺失或被盜竊,用戶(hù)應立即辦理掛失手續。如掛失卡發(fā)生風(fēng)險造成損失有下列情況之一者,由用戶(hù)承擔完全責任。
(1) 用戶(hù)未辦妥掛失手續前所發(fā)生的交易;
(2) 在辦妥掛失手續后當天和次日所發(fā)生的交易;
(3) 用戶(hù)本人或伙同他人有欺詐行為的;
(4) 有其他不誠實(shí)行為的;
(5) 學(xué)校管理部門(mén)調查情況,遭用戶(hù)拒絕的。
3.5 “校園一卡通”的各項管理辦法和使用指南,將在專(zhuān)題網(wǎng)站ecard.sjtu.edu.cn上公布,并對管理部門(mén)和持卡人雙方均有約束力。
四、附則
4.1 本管理細則依據《上海交通大學(xué)“校園一卡通”系統運行管理規定》制訂,自公布之日起施行。
4.2 本辦法由網(wǎng)絡(luò )信息中心負責解釋。